Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

ISISS “F. Daverio – N. Casula”

vais01300g@pec.istruzione.it

Circolare n. 228

Varese, 22 febbraio 2014

Al personale docente

Oggetto: Partecipazione Esami di Stato  a.s.  2013/2014 in qualità di Presidente/Commissario – Necessità di registrazione alla piattaforma POLIS (Presentazione On Line delle Istanze)

Con Nota Prot. 3176 DEL 19/2/2014 del  il Ministero dell’Istruzione della Ricerca e dell’Università (MIUR) rende noto che le domande di partecipazione, modelli ES-1, presentate dagli aspiranti alla nomina nelle commissioni degli esami di Stato, saranno trasmesse, esclusivamente, attraverso Istanza On Line POLIS.  Pertanto  il personale scolastico non dovrà più trasmettere il modello in modalità cartacea.

Si rende pertanto necessario che tutti i Docenti che non si siano ancora registrati alla piattaforma POLIS, lo facciano in tempo utile.

Tale registrazione consentirà ai Docenti di produrre  la domanda di partecipazione agli Esami di Stato a.s. 2013/2014 in qualità di Presidente o Commissario.

Indicazioni  per la REGISTRAZIONE alla piattaforma POLIS

Per accedere all’applicazione  POLIS bisogna digitare il seguente indirizzo web: http://archivio.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/index.shtml

Per utilizzare l’applicazione è necessario il possesso di un indirizzo di posta elettronica

Che cosa sono le Istanze OnLine

Il  progetto POLIS (Presentazione On Line delle IStanze) ha come obiettivo lo snellimento dei procedimenti amministrativi. Esso è basato sul Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), che sancisce il diritto da parte dei cittadini ad interagire con la Pubblica Amministrazione, utilizzando gli strumenti offerti dalle tecnologie ICT in alternativa alle modalità tradizionali basate su moduli cartacei. In particolare tale normativa cita, tra le alternative atte a garantire in modo sicuro l’accesso ai servizi in rete delle pubbliche amministrazioni, quella che prevede l’uso di normali credenziali di accesso come codice utente e password, a condizione che le stesse consentano di accertare l’identità del soggetto richiedente i servizi.
“Istanze On Line”  vuole essere il primo passo verso questi nuovi scenari e rappresenta in definitiva una nuova modalità di presentazione delle domande connesse ai principali procedimenti amministrativi.

Registrazione

Premendo il tasto “Registrazione”  posto in fondo alla pagina internet  http://archivio.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/index.shtml si accede ad apposite funzioni che consentono agli interessati di ottenere Username e Password personali per l’accesso al sistema “Istanze OnLine” del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca in conformità con le prescrizioni del CAD. L’operazione di accreditamento prevede le seguenti fasi:

• registrazione dell’interessato (tramite il pulsante posto in fondo alla pagina relativa all’indirizzo http://archivio.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/index.shtml )
• ricezione della Username e della Password di accesso, del modulo di adesione al servizio e del Codice Personale (CP)
• inserimento del CP sul sistema a conferma della ricezione della mail

• riconoscimento in presenza del personale della segreteria scolastica scelta dall’interessato o del personale dell’ufficio preposto, in funzione dello specifico procedimento (portare documento di identità e codice fiscale)
• ricezione della mail di attivazione dell’utenza primo accesso all’area operativa del sistema “Istanze On Line”
• modifica obbligatoria del CP

Si precisa che già dall’anno scorso l’utilizzo della piattaforma POLIS è obbligatorio anche per la presentazione delle domande di mobilità ( trasferimenti, passaggi di cattedra e/o ruolo) e per le domande di quiescenza (pensionamenti).

I Docenti che risultano già registrati alla piattaforma POLIS non devono ripetere l’operazione di registrazione.

Sul sito dell’UST di Varese si possono reperire tutti gli allegati con scadenziario e adempimenti.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

f.to (Prof.ssa Renata Ballerio)