Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

ISISS “F. Daverio – N. Casula”

vais01300g@pec.istruzione.it

Circolare n.

Nota Prot. n.  6089 / A/15 del 10 giugno 2014

Varese, 12 giugno 2014

All’Albo dell’Istituto

Al link “Pubblicità legale”  del sito www.isissdaveriocasula.gov.it

Atti

Oggetto: Scarto elaborati delle prove scritte degli alunni (esclusi quelli prodotti per l’Esame di Stato).

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Richiamata la lettera circolare n. 44/2005 del Ministero per i Beni e le Attività Culturali – Dipartimento per i beni archivistici e librari – Direzione Generale per gli Archivi – Servizio III prot. n. 3.3193 L.01.01/20.7 del 19.12.2005 recante “Archivi delle istituzioni scolastiche”;

Esaminato il documento allegato “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche” elaborato sulla base di materiali già disponibili (rielaborazione delle linee guida predisposte dalla Provincia Autonoma di Trento), contenente indicazioni essenziali circa la normativa vigente in materia di archivi di enti ubblici e criteri generali per la conservazione e lo scarto di atti negli archivi delle istituzioni scolastiche;

Considerato che tale documento fornisce utili indicazioni in merito ai documenti da conservare illimitatamente o che possono essere proposti per lo scarto dopo un periodo di tempo stabilito;

Considerato che è necessario ed urgente provvedere allo scarto degli elaborati delle prove scritte degli alunni (c.d. compiti in classe e/o verifiche), esclusi quelli prodotti per l’esame di Stato, al fine di liberare i sempre più limitati spazi a disposizione per l’archivio storico perenne ed inalienabile;

dispone

Lo scarto degli elaborati delle prove scritte degli alunni aventi le seguenti caratteristiche previste dall’elaboratori meglio individuato in premessa:

B) Tipologie documentarie “didattiche”

B/1)  A conservazione perenne

B1/16) Elaborati degli alunni svolti durante l’anno scolastico

Tempi di conservazione: Conservazione Illimitata a campione: 1 anno ogni 5 per … le medie superiori

 La conservazione illimitata delle seguenti annate:

• a.s. 2012/2013
• a.s. 2006/2007
• a.s. 2000/2001
• a.s. 1994/1995
• a.s. 1988/1989

 lo scarto degli elaborati delle prove scritte eventualmente ancora custoditi negli archivi del plesso non appartenenti alle annate individuate al punto sub. 2).

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof.ssa Renata Ballerio

Firma autografa sostituita a mezzo stampa

Ai sensi dell’art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/93