Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

ISISS “F. Daverio – N. Casula”

Nota protocollo n. 9340 / fasc. 1.1.h.

Varese, 24 settembre 2015

Al Personale docente

Oggetto: Indicazioni operative organizzazione attività extracurriculari a.s. 2015/2016

In previsione dei Consigli di Classe del mese di Ottobre, si forniscono alcune precisazioni in merito all’iter procedurale per l’organizzazione dei viaggi d’istruzione, visite guidate e uscite didattiche per il corrente anno scolastico.

Le iniziative sono proposte dal docente della classe in sede di C.d.C.. Si precisa fin d’ora che il docente proponente l’iniziativa sarà anche docente-accompagnatore.

La procedura negoziale posta in essere dal Dirigente Scolastico per l’individuazione delle agenzie di viaggio e i fornitori di servizi di autotrasporto può essere attivata al termine degli adempimenti prettamente didattici di competenza del personale docente.

Pertanto, al fine di attivare il più tempestivamente possibile le procedure amministrativo-contabili, le SS.VV. dovranno attenersi alle disposizioni impartite con la presente nota ed in particolare le SS.VV. avranno cura di organizzare correttamente e compiutamente le varie iniziative nel modo più preciso e dettagliato.

Si segnala che le iniziative proposte in questa fase non potranno subire variazioni significative in corso d’opera se non per urgenti e motivate esigenze che dovranno dettagliatamente essere motivate alla scrivente dal docente interessato.

Si chiede infine alle SS.VV. di prestare la massima cura e attenzione ad eventuali situazioni di disagio (familiare, economico, ecc.) rilevate all’interno della propria classe e di provvedere alla tempestiva segnalazione al Dirigente Scolastico; sarà cura della scrivente esaminare la possibilità di interventi mirati a favorire la partecipazione di tutti gli studenti.

Qui si seguito si forniscono alcune precisazioni distinte per tipologia di attività:

Uscite sul territorio

Il docente referente/accompagnatore si farà carico di acquisire le autorizzazioni delle famiglie (vedi modello allegato) e di verificare la regolarizzazione di versamenti da parte degli studenti partecipanti ove previsti.

Avrà cura di consegnare la documentazione acquisita all’ufficio amministrativo-contabile e pertanto dovrà:

1. Indicare la classe interessata all’iniziativa e la motivazione didattica dell’iniziativa proposta
2. Allegare l’elenco degli studenti partecipanti rapportati numero totale della classe
3. Indicare:
   • la meta (Musei, Mostre, Manifestazioni diverse)
   • la data dell’iniziativa specificando gli orari di partenza e rientro
   • l’eventuale mezzo di trasporto prescelto

Uscite didattiche – Attività sportive

Il docente referente/accompagnatore si farà carico di acquisire le autorizzazioni delle famiglie e di verificare la regolarizzazione dei versamenti effettuati, ove previsti, dagli studenti partecipanti.

Avrà cura di consegnare la documentazione acquisita all’ufficio amministrativo-contabile e pertanto dovrà:

1. Indicare la classe interessata all’iniziativa e la motivazione didattica dell’iniziativa proposta;
2. Allegare l’elenco degli studenti partecipanti rapportati al numero totale della classe;
3. Indicare:
   • la meta: luogo, Musei, Mostre, Manifestazioni
   • la data dell’iniziativa specificando gli orari di partenza e rientro
   • il mezzo di trasporto prescelto
4. Provvedere ad eventuali prenotazioni a Musei, Mostre e Manifestazioni con indicazione dei costi e delle modalità di pagamento, compreso eventuale servizio guide.

Viaggi d’istruzione in Italia

Il docente referente/accompagnatore si farà carico di acquisire le autorizzazioni delle famiglie e di verificare la regolarizzazione dei versamenti effettuati dagli studenti partecipanti. Avrà cura di consegnare la documentazione acquisita all’ufficio amministrativo-contabile e pertanto dovrà:

1. Definire la meta precisa dell’iniziativa
2. Indicarne la motivazione didattica
3. Indicare la/e classe/i interessata/e all’attività
4. Allegare l’elenco degli studenti partecipanti rapportati al numero totale della classe
5. Fornire il Programma analitico del viaggio, la data di effettuazione con il numero di giorni/notti di permanenza correlata da una dettagliata relazione illustrativa degli obiettivi culturali e didattici del viaggio
6. Indicare il mezzo di trasporto prescelto

Viaggi all’estero – Settimane studio all’estero

Il docente referente/accompagnatore si farà carico di acquisire le autorizzazione delle famiglie e di verificare la regolarizzazione dei versamenti effettuati dagli studenti partecipanti . Avrà cura di consegnare la documentazione acquisita all’ufficio amministrativo-contabile e pertanto dovrà:

1. Indicare la/e classe/i interessata/e all’attività ;
2. Allegare l’elenco degli studenti partecipanti rapportati al numero totale della classe;
3. Fornire il Programma analitico del viaggio, della data di effettuazione con il numero di giorni/notti di permanenza corredata da una dettagliata relazione illustrativa degli obiettivi culturali e didattici del viaggio.
4. Per le settimane studio dovranno essere acquisite minimo n. 3 offerte, anche del tipo “Pacchetto settimana Studio tutto compreso”, da College, strutture ricettive estere, ecc. che dovranno essere consegnate all’ufficio amministrativo – contabile con una dettagliata relazione circa i motivi che determinano la scelta del contraente.

Scambi culturali all’estero e in Italia

Il docente referente/accompagnatore si farà carico di acquisire le autorizzazioni delle famiglie e di verificare la regolarizzazione dei versamenti effettuati dagli studenti partecipanti. Avrà cura di consegnare la documentazione acquisita all’ufficio amministrativo-contabile e pertanto il docente referente dovrà:

1. Indicare la/e classe/i interessata/e all’attività con allegato l’elenco degli studenti partecipanti alle due fasi dello scambio rapportati al numero totale della classe
2. Fornire il Programma analitico delle attività nella fase di accoglienza con indicazione delle date, i mezzi di trasporto pubblici/privati prescelti.                                                                           

Si allegano alla presente i fac-simili da adottare per consentire uniformità nell’organizzazione e nella gestione delle attività in argomento.

Alla luce della complessità dei compiti da assolvere si auspica nella fattiva collaborazione delle SS.VV. al fine di offrire il miglior servizio ai nostri studenti nel rispetto delle norme amministrativo-contabili in vigore.

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Nicoletta Pizzato

Firma autografa sostituita a mezzo stampa

Ai sensi dell’art.3, comma 2 del decreto legislativo n.39/93